福建農林大學東方學院2017-2018學年度 信息公開工作年度報告
發布時間:2018-11-01 15:31:10   瀏覽次數:
  為深入貫徹《中華人民共和國政府政府信息公開條例》(以下簡稱《條例》)和中共中央辦公廳《關于全面推進政務公開工作的意見》精神,根據《高等學校信息公開辦法》(教育部29號令)、《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦函)【2014】23號、教育部辦公廳《關于全面推進高校信息公開做好信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函〔2018〕80號)及我院信息公開情況統計編制。本報告內容主要包括概述、主動公開信息情況、信息公開方式和途徑、依申請公開信息情況、信息公開評議情況、存在的主要問題和改進措施及清單事項公開情況表等部分組成。本報告中所列數據的統計期限自2017年9月1日起至2018年8月31日止。

  一、學院信息公開概述
  按照《條例》、《福建省教育廳辦公室轉發教育部辦公廳關于全面推進高校信息公開做好信息公開年度報告工作的通知》等文件精神的要求,我院認真做好本年度學院信息公開工作情況的統計工作及報告編制和發布工作,充分發揮學院信息的服務作用,認真學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想,堅持以立德樹人的根本任務,牢固樹立創新、協調、綠色、開放、共享的發展理念,提升學院辦學內涵建設,繼續堅持“以公開為常態,不公開為例外”的原則,對照清單內容逐項檢查,全面、及時、準確地公開信息,確保實施。本學年堅持推進信息公開工作,院領導高度重視《條例》的學習培訓工作,認真組織研究,努力做好學習培訓的組織、檢查、督促工作,促進《條例》學習培訓取得實效,確保《條例》全面、正確、有效施行。并嚴格按照教育部第29號令《高等學校信息公開辦法》的規定,編制和公布2017-2018學年年度報告,認真及時地做好年度報告的編制和公布工作。
2017-2018學年我院信息公開工作主要包括以下幾個方面:
  (一)強化意識,健全信息公開制度
  學院始終高度重視信息公開工作,成立院信息宣傳中心,下設媒體工作室,并在學院黨委的堅強領導下,多次專門研究部署學院各類信息的收集、整理與匯編報道工作,形成機制鮮明、責任清晰、落實有力、公開透明的一個信息宣傳平臺,是學院貫徹落實《條例》,深入推進學院信息公開化宣傳的重要手段,主要體現在以下三個方面:
  一是進一步增強信息公開意識,多次組織各處室、系級負責人深入學習和貫徹教育部和省教育廳有關文件精神,提高廣大師生對信息公開工作重要性和意義的認識,為學院進一步深化信息公開奠定了良好基礎。
  二是進一步落實信息公開工作責任,按照教育部辦公廳《關于進一步做好信息公開保密審查工作的通知》等文件精神,明確各處室、系級負責人為信息公開工作的第一責任人,并實行問責機制。
  三是進一步細化了信息公開目錄專欄,根據《高等學校信息公開事項清單》研究制訂了學院章程、學位授予實施細則、青年志愿者協會章程、學生委員會章程、自律會章程、學生違紀處分與申訴管理實施細則、學生綜合素質測評實施辦法等子項目。
  四是制定和完善相關信息公開制度。學院積極推進信息公開制度建設,結合獨立學院的實際情況,明確學院實施信息公開工作的各項內容、公開的形式和范圍等,使學院的重大事項及涉及教職工和學生切身利益的事項得到及時公開,使信息公開的各項工作逐漸進入規范化與制度化的運行軌道。除此以外,學院還不斷完善了主動公開、依法申請公開等具體的工作流程,規范了信息發布和公開申請的受理、辦理工作。
  (二)拓寬載體,暢通信息公開渠道
  學院始終堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則,持續拓寬信息宣傳載體,開發學院官方微平臺訂閱號,鼓勵各處室、系級開設網絡宣傳平臺,并在學院各宣傳櫥窗設立信息公開欄,進一步深入推進學院各項信息公開的制度實施,暢通信息公開渠道。
  一是完善學院網站及各處室、系級各單位網站,作為學校信息公開的重要渠道,公開、方便、及時地公布信息。二是建立健全校園OA系統、教務系統、學籍管理系統、設備管理等應用系統,在方便本校師生及時了解校內各部門主要信息的同時,形成了信息公開互動的特色創新體系。三是充分利用校內廣播臺、宣傳欄、大事記、《嶼音報》報刊、文件、會議紀要等形式,進一步豐富信息公開的載體建設。四是開設學院網站及官方微平臺的院長信箱,完善院長信箱、投訴舉報信箱、院舉報電話制度等,充分聽取師生群眾的意見和建議。五是繼續做好工會、團(學)代會、黨代表大會等各種形式的溝通會、協調會、座談會等暢通信息公開。六是加強學校原有的信息匯編工作,匯編修訂2018年的招生手冊、學生手冊等。七是建立完善新校區各路段、宿舍、教室、食堂的信息公開體系,對師生關注的講座、宣講會、時事新聞等信息進行有效宣傳。八是定期召開院務會、院長辦公會和有關會議,對學院重大問題進行集體研究決定。
  (三)嚴守紀律,做好信息公開保密審查
  學院在認真貫徹執行信息公開有關法律法規和文件精神的同時,還認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《教育部政府信息公開保密審查規范(試行)》、《教育部國家保密局關于加強高等學院保密工作的通知》等法律法規和文件精神的要求,妥善處理公開與保密的關系,既做到防止不斷擴大保密范圍損害公民的知情權,又重視防止失泄密事件的發生。
  
  二、學院信息主動公開情況

  (一)主動公開信息數量及情況說明:
  2017-2018學年度,學院利用網站、《嶼音報》、宣傳欄、微信平臺、微博平臺、院長信箱等多種渠道,做好信息主動公開工作。2017
-2018學年度主動公開信息數共計679條。在主動公開的信息中,機構職能類信息58條,政策、規范性文件類信息87條,規劃計劃類信息64條,行政許可類信息8條,重大建設項目信息57條,招生就業類信息89條,科教文體類信息258條,安全、應急管理類信息58條。2017-2018年度學院信息公開工作沒有申請公開信息辦理情況、未收取任何費用,沒有引起舉報、投訴、行政復議或行政訴訟。
  (二)公開信息的內容:
  (1)學院基本情況信息。包括學院名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置等基本信息。
  (2)學院文件、規章制度、統計數據等有關信息。主要指本學年度學院制定和發布的各類文件和規章制度等信息。
  (3)招生信息公開。學院認真做好招生信息公開工作。公開招生政策,依照相關政策和規定,學院認真編制年度招生計劃和招生章程,及時公開招生條件、工作程序、日程安排及錄取辦法,并在我院網站及相關印制的宣傳材料進行公開。通過招生網站、媒體、承諾書、考生咨詢熱線電話等渠道,使考生及家長全面、準確地了解招生政策規定、學院情況、錄取日程安排及有關錄取規則等招生信息。
  (4)財務信息公開。財務信息公開方面,實行教育收費報批與公示制度,學院財務室有收費標準公示牌,學院每一次收費現場都會向公眾公開。財務部門在網站上公開各種財務制度、規定及辦事流程。學院各項經費開支嚴格按照審批管理制度進行,依法依規做好依申請公開工作。
  (5)與師生員工利益密切相關和社會比較關注的重要事項。重點包括學院重大資源情況、新校區建設情況;學院各學歷層次和各類學生招生信息;學生學籍管理、幫困助學、學生獎助貸、就業指導等信息;教職工培訓、招聘情況、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息;學院科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;飲食服務、校園安保、后勤保衛信息等。
  
  三、學院依申請公開和不予公開情況

  我院嚴格按照已制定的《福建農林大學東方學院信息公開細則(試行)》、《高等學校信息公開辦法》等法規和文件的規定程序,明確依申請公開的受理機構和程序,并公開了受理程序和聯系方式。本學年度未收到要求信息公開的申請。

  四、學院對信息公開的評議情況
  學院通過信息主動公開,增強了工作的透明度,進一步方便了師生員工和社會公眾依法獲取學院辦學等諸方面的最新信息,在校師生和社會各界對學院信息公開工作持滿意態度。

  五、學院因信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況
  2017-2018學年,學院信息公開工作沒有遭到舉報、投訴、行政復議或行政訴訟。

  六、本年度信息公開工作的新做法新舉措、主要經驗、問題和下一步改進措施。
  實施信息公開是一項長期的系統工程,需要堅持不懈地努力。一學年來,在教育主管部門的正確領導下,我院信息公開工作取得了一定成效,但仍存在一些需要改進的地方。主要有:一是信息公開渠道要多樣化,公開內容有待進一步充實和豐富;二是院內各單位的信息公開工作進展不夠平衡,信息公開制度有待進一步完善;三是在主動公開、依申請公開等信息公開長效機制建設有待進一步探索和完善。
  下一階段擬重點抓好以下工作:
  1. 健全和完善信息公開工作機制。進一步細化主動信息公開范圍,拓寬信息公開渠道,積極探索高校信息公開工作新機制,進一步加強信息公開工作的制度化和規范化建設。
  2.進一步豐富和拓展學院信息公開的內容。以涉及師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口,深入推進不同領域的信息公開,對于面向全院師生、量大面廣的服務類辦事指南、辦事流程等,做好全面、細致、規范的信息公開,同時,增強過程信息的透明度,體現民主管理和科學決策的過程。
  3.加大信息公開檢查力度。充分發揮學院黨委、工會和師生員工的監督作用,組織開展對信息公開工作情況的檢查。進一步加大對信息公開的評議工作,多方聽取意見,根據評議結果改進學院信息公開工作。

  七、其他需要報告的事項
  學院新校區建設在2017-2018學年剛投入使用,學院高度重視對信息公開工作制度的實施,做到統一規劃、統一部署、統一實施,切實把校園宣傳文化建設提升到新臺階。

  八、清單事項公開情況表
  在學院黨委的領導下,信息公開工作形成聯動機制,嚴格對照《清單》要求的50條事項,查缺補漏,通過院務工作協調會,責任分解表等,進一步明確《清單》各事項的責任部門與具體公開內容,及時調整充實工作機構,負責落實業務范圍內信息公開以及本單位信息公開的有關事項;同時,加強對全校信息公開的指導和督查,要求各單位對照《清單》逐項做好自查和改進工作。信息公開工作辦公室根據《清單》,對信息公開網的內容逐項進行梳理,有針對性的進行補充和細化,充實信息公開網站內容。





福建農林大學東方學院
二○一八年十月二十九日
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